Al jaren werk ik het grootste gedeelte van de tijd achter mijn laptop. Maar grappig genoeg ben ik er pas sinds kort achter gekomen wat mij écht helpt te concentreren tijdens werk. Hoe ik het meest productief ben en daardoor veel gedaan kan krijgen. In dit artikel deel ik die dingen, want wellicht heb je er ook wat aan.
’s Ochtends vroeg beginnen
Nog niet zo lang geleden kwam ik erachter dat ik het meest productief ben in de ochtend. Hoe vroeger hoe beter. Mits ik natuurlijk goed en lang genoeg heb geslapen. Jarenlang hield ik mezelf voor dat ik geen ochtendpersoon was – laat staan productief te zijn in die vroege uurtjes. Maar het tegendeel werd bewezen vanaf het moment dat ik een ochtendritueel voor mezelf creëerde tijdens de lockdown. Ik merk vooral dat ik in de ochtend veel meer concentratie heb. Dat ik nauwelijks word afgeleid en zo veel meer gedaan krijg in een kortere tijd. Het liefst sta ik om 07.00 op, doe ik een korte yogasessie en meditatie, zodat ik om 08.00 kan beginnen met werken. En ik kan je vertellen: dan liggen de meeste mensen die in Spanje wonen nog op één oor ;-). Waardoor het buiten nog lekker stil is en ik in alle rust kan werken. Het lukt me niet altijd om zo vroeg op te staan, want in Spanje gebeurt alles nou eenmaal later, maar ik doe mijn best.
iPhone op vliegtuigmodus
Ik zal je eerlijk vertellen: ik vind dit een lastig punt, want het liefst ben ik altijd en overal bereikbaar. Zie ik gelijk aapjes en andere notificaties binnenkomen. Helemaal nu ik net, na heel veel jaar, een nieuwe iPhone heb gekocht. Maar ik weet: een telefoon is tijdens het werk niet goed voor mijn concentratie en productiviteit. Noch voor mijn innerlijke rust. Dus zet ik steeds vaker mijn telefoon op vliegtuigmodus en leg ik hem uit het zicht.
Dit gaat natuurlijk niet altijd op, want ik moet ook regelmatig voor werk dingen doen op mijn iPhone, zoals het plaatsen van Instagram posts of stories of het bewerken van foto’s en/of video’s. Daarnaast is een iPhone zo ingericht dat je er al veel werk op kunt verrichten zonder je laptop nodig te hebben. Wat aan de ene kant positief is, maar aan de andere kant ook voor veel afleiding kan zorgen door alle verleidelijke apps. Ik denk dat het gaat om een goede balans te vinden.
Wil je ook een nieuwe iPhone kopen en ben je benieuwd welke iPhone ik heb aangeschaft? Ik heb, na veel wikken en wegen, uiteindelijk gekozen voor de iPhone 11. Hiervoor had ik de iPhone 7 Plus en ik vond die grootte heel fijn. Toen ik erachter kwam dat de iPhone 11 of 12 ongeveer dezelfde grootte hebben, was de keuze snel gemaakt. Voor mij persoonlijke was er geen genoeg verschil in de kwaliteit en features van de iPhone 12 om een veel hogere prijs te betalen. Vandaar de keuze voor de iPhone 11. De camera is nóg beter dan verwacht en ik heb nu veel meer opslagruimte (128 gb!) om foto’s en video’s te maken zonder steeds dingen van mijn iPhone te hoeven verwijderen (wie kent deze struggle?). Daarnaast kan ik mijn Nederlandse, maar ook Spaanse simkaart tegelijk gebruiken door de dual-sim optie van de nieuwere iPhones. Ik ben er super blij mee!
Een to-do lijstje op papier
Het eerste wat ik doe op het moment dat ik achter mijn laptop ga zitten, is mijn notitieblok erbij pakken. Het opschrijven van alle dingen die ik die dag gedaan wil krijgen maakt zo’n verschil in mijn productiviteit. Ik merk echt dat wanneer ik geen to-do lijstje maak, ik minder gedaan krijg. Een to-do lijstje voelt voor mij als een soort van spel. Ik wil zo snel mogelijk het lijstje afgewerkt krijgen. Bij elke afgevinkte taak, voel ik me voldaan. Het maken en afvinken van een to-do lijstje motiveert en schept ook nog eens orde in mijn hoofd. Daarnaast helpt het bij het focussen op één taak, want ik heb er een handje van om meerdere dingen tegelijk te willen doen en zo eigenlijk niks af te krijgen.
Werken in een koffietentje
Ondanks dat ik snel word afgeleid door geluiden, kan ik toch beter werken in een koffietentje dan thuis. Waarschijnlijk omdat ik thuis teveel word afgeleid door huishoudelijke klusjes die nog gedaan moeten worden of mijn veel te verleidelijke bank waar ik te vaak op neerplof met mijn laptop, om vervolgens een stuk minder productief te zijn. In de koffietentjes waar ik graag kom in Spanje, zitten veel mensen achter hun laptop te werken en dat motiveert mij. Ik ben dus zeker meerdere keren per week in een koffietentje te vinden. Vooral als ik een deadline heb en echt even goed moet focussen.
Werken met een vriend of vriendin
Zoals ik hierboven al aangaf: ik werk beter als ik andere mensen ook zie werken. En dus spreek ik regelmatig met een vriend of vriendin af om samen aan de slag te gaan. Het is een stuk gezelliger en het komt mijn concentratie en productief ook nog eens ten goede. Mits we natuurlijk niet alleen maar zitten te kletsen, haha. Al kan dat soms lastig zijn als we elkaar veel te vertellen hebben. Maar over het algemeen lukt het werken met een vriend of vriendin altijd goed.
Dit zijn de 5 dingen die mij helpen te concentreren tijdens werk achter mijn laptop. Wat zijn de dingen die jou helpen met concentreren en voor een betere productiviteit?
€
Blog by Linda says
Goede tips inderdaad om beter te werken, zeker het wegleggen of op vliegtuigmodus zetten van de telefoon. Oh, toevallig: we wonen allebei in Spanje! Na je verwijzing in de tekst zocht ik even verder en kwam ik erachter dat je al twee jaar in Valencia woont 🙂